Trinn for å laste opp, redigere og administrere produktdata
1. Naviger til "Produkter"-seksjonen
Åpne anskaffelsen din i redigeringsmodus og gå til 'Produkter' steghet eller naviger til 'Produkter' i navigasjonsmenyen til venstre.
2. Velg en opplastingsmetode
Du kan laste opp produktdata på fire ulike måter. Velg den metoden som passer best for deg. Øverst er det et område for å laste opp filer eller kopiere inn data.
Lim inn en tabell eller fil
Klikk på det prikkede området midt på skjermen.
Lim inn dataene dine direkte eller last opp en forhåndsformatert fil (f.eks. CSV, Excel).
Dra og slipp
Dra filen fra datamaskinen din og slipp den i det prikkede området.
Bla gjennom og velg en fil
Klikk på drag or browse filesmappeikonet eller Bla gjennom-lenken i instruksjonene.
Velg filen din fra datamaskinens filutforsker.
Legg manuelt til en ny produktgruppe
Klikk på knappen Ny produktgruppe + nederst på siden.
Fyll inn produktdetaljene manuelt (f.eks. navn, kategori, mengde osv.).
⚠️ OBS:
Før du laster opp eller kopierer produktdata, må dataene være ryddige og uten sammenslåtte celler.
Hvis filen eller dataene inneholder tomme kolonner, vil SourceMagnet tolke dette som informasjon du ønsker fra tilbyderne.
Tomme rader fjernes automatisk under importen.
3. Gjennomgå, rediger og koble produktgruppedataene
I dette steget konfigurerer du tabellen for produktgrupper og tilhørende kolonner.
Gi produktgruppen et navn:
Skriv inn et navn for produktgruppen.
Navnet settes automatisk hvis arkfanen i Excel-filen har et navn.
Produktgruppen har to seksjoner:
Informasjon fra kjøper: Inkluderer kolonner som Beskrivelse, Enhet og Mengde.
Informasjon fra leverandør: Inkluderer felt som Enhetspris.
Verifiser obligatoriske felt:
Sørg for at hver produktgruppe inkluderer følgende obligatoriske felt:
Mengde under "Informasjon fra kjøper".
Du kan kartlegge Mengde til en annen kolonne i de importerte dataene.
Enhetspris under "Informasjon fra leverandør".
Rediger produktgruppedata:
Rediger dataene ved behov og velg riktig felttype.
Tilgjengelige felttyper:
Tekst
Tall
Boolean (avkryssingsboks)
Mengde (obligatorisk felt)
Legg til eller fjern produktfelt:
For å legge til et produktfelt, klikk på knappen Legg til produktfelt + nederst i seksjonen for "Informasjon fra kjøper" eller "Informasjon fra leverandør" og fyll inn de nødvendige detaljene.
Lagre produktgruppen:
Klikk på knappen Lagre produktgruppe for å lagre den.
I neste steg kan du redigere produktene.
4. Rediger produktene
Rediger produktdetaljene.
Legg til flere produkter ved å klikke på +-knappen nederst.
Slett produkter ved å klikke på søppelbøtteikonet ved siden av produktet.
Slett en produktgruppe ved å klikke på søppelbøtteikonet ved siden av produktgruppetittelen.
Du kan legge til flere produktgrupper ved å starte på steg 2 i denne veiledningen.
Det er et drag and drop område øverst på siden.
5. Gå videre til neste steg
Når alle produktene er ferdig redigert, klikker du på Neste nederst på siden for å fortsette til neste steg i anskaffelsen.