Gå til hovedinnhold

Spørsmål og kommunikasjon med leverandørene

Skrevet av Fredrik Muri Slettestøl

Denne artikkelen viser deg som innkjøper hvordan du svarer på spørsmål fra leverandørene mens anskaffelsen er ute.


Finn spørsmålene

Åpne anskaffelsen og velg Kommunikasjon. Der ligger alle Spørsmål som har kommet inn.


Svar

Skriv svaret ved spørsmålet. Du har to valg: Send privat svar går bare til den som spurte, mens Anonymiser og send til alle deler svaret med alle tilbyderne uten å røpe hvem som spurte. Etterpå står spørsmålet som Sendt til alle tilbydere.

💡 Tips: Handler spørsmålet om noe alle bør vite, del det med alle. Et svar bare én leverandør har fått, kan gi den et forsprang. Anonymiseringen gjør at du kan dele uten å røpe hvem som spurte.


Ta vare på historikken

Med Last ned spørsmål og svar-rapport får du alt samlet i én fil. Det er nyttig når anskaffelsen skal oppsummeres, eller hvis noen spør i ettertid hvorfor noe ble besvart som det ble.

💡 Tips: Kommer det samme spørsmålet flere ganger, er det ofte et tegn på at konkurransegrunnlaget er utydelig på det punktet. Da er det bedre å oppdatere dokumentet enn å svare om igjen.

Skjermbilde av kommunikasjonsfanen med spørsmålslisten synlig


Videre

Se Motta og åpne tilbud for hva som skjer når fristen går ut.

Svarte dette på spørsmålet?