SourceMagnet er en løsning der organisasjoner gjennomfører anskaffelser og følger opp kontraktene etterpå. Innkjøpere og leverandører jobber i samme løsning, men ser hver sin visning. Både offentlige og private organisasjoner bruker den.

Når organisasjonen din skal kjøpe noe, gjennomfører du hele anskaffelsen i Anskaffelser: du oppretter den, inviterer leverandører, mottar og evaluerer tilbudene og tildeler. Anskaffelsen går gjennom fasene Under arbeid, Invitasjoner sendt, Under evaluering, Tildeling og Fullført, og alt som hører til, ligger samlet i anskaffelsen. På forsiden viser Frister og Anskaffelser per fase hva som haster, og hvor mange anskaffelser som står i hver fase. Se «Anskaffelsen fra utkast til kontrakt» og «Den offentlige anskaffelsen fra utkast til kontrakt».

Vil du melde inn hva organisasjonen trenger før en anskaffelse, gjør du det i Behov. Behov kan vurderes og godkjennes. Se «Veien fra behov til konkurranse».

I Kontrakter samler du avtalene organisasjonen har. Du kan opprette en kontrakt, fylle ut feltene, legge ved dokumenter og, hvis organisasjonen har tilgang til e-signering, sende den til signering. En tildelt anskaffelse kan bli til en kontrakt. På forsiden viser Avtaler som utløper avtalene som utløper det neste året. Varsler minner deg om datoer på kontrakten, som start, slutt, fornyelse og opsjoner, og administratorer og eiere bestemmer hvilke datoer det varsles om. Se «Kontrakten fra signering til utløp» og «Varslene du får».

Som leverandør blir du invitert til å levere tilbud på en anskaffelse. I SourceMagnet svarer du på invitasjonen, leverer tilbudet og følger resultatet. Menyen din har Finn anskaffelser, Mine tilbud, Mine invitasjoner og Mine bidrag, og forsiden heter Finn din neste mulighet. Se «Slik fungerer SourceMagnet for leverandører» og «Svare på en invitasjon». Hvordan du kommer i gang første gang, står i «Logge inn første gang».

Forsiden i SourceMagnet heter Oversikt. For en innkjøper har den overskriften Hva skal du jobbe med i dag? og snarveiene Start anskaffelse, Vurder behov og Aktive avtaler. Menyen er ikke lik for alle, og den avhenger av om organisasjonen kjøper inn eller leverer, hva organisasjonen har tilgang til og rollen din. Se «Slik er SourceMagnet satt sammen».

Snarveiene øverst og statuskortene under