Denne artikkelen viser deg som innkjøper hvordan du oppretter en anskaffelse og sender den til leverandørene du vil ha tilbud fra.
Opprett anskaffelsen
Velg Anskaffelser i menyen, og trykk Ny anskaffelse.
Fyll inn Tittel under Generell informasjon. Tittelen er det leverandørene ser først, så skriv hva du skal kjøpe.
Gå videre til Detaljer.
💡 Tips: Har dere gjort en lignende anskaffelse før, kan du bruke Sett inn mal i stedet for å begynne på tomt ark.
Beskriv hva du skal kjøpe
På Detaljer fyller du inn Beskrivelse og setter Frist for når tilbudene må være inne. Referanse-id er valgfri, og brukes hvis dere har et eget saksnummer.
Gå videre til Dokumenter når du er ferdig.
Legg ved dokumenter
Under Dokumenter legger du ved det leverandørene trenger for å gi et tilbud. Du kan dra filer inn i feltet Dra og slipp eller velg fil her, eller trykke Last opp dokumenter. Trenger du å skrive noe direkte i løsningen, bruker du Opprett dokument.
Gå videre til Invitasjoner.
Inviter leverandørene
På Invitasjoner velger du hvilke leverandører som skal få anskaffelsen. Bare de du inviterer får se den og levere tilbud.
Gå gjennom og send ut
Siste steg heter Gå igjennom anskaffelsen før du publiserer. Her ser du alt samlet slik leverandørene vil se det. Finner du noe som må endres, går du tilbake med Forrige eller trykker på stegnavnet øverst.
Når alt stemmer, trykker du Publiser. Da får leverandørene du inviterte beskjed, og de kan begynne å levere tilbud.
ℹ️ Merk: Etter publisering kan du ikke endre kravene i anskaffelsen. Frist og dokumenter kan du fortsatt justere.
