Denne artikkelen viser deg som offentlig oppdragsgiver hvordan du gjennomfører forhandlingsrunder.
ℹ️ Merk: Forhandlingsrunder finnes bare i konkurranse med forhandling, og først etter at invitasjonen til å levere tilbud er sendt. Fram til da er handlingen ikke tilgjengelig.
Opprett runden
Åpne anskaffelsen og velg Ny runde i handlingsmenyen. Runden nummereres automatisk og starter som utkast. Fristen foreslås 14 dager fram i tid, og kan endres. Sett den bevisst — forslaget tar ikke hensyn til hvor lang tid leverandørene trenger.
Detaljer
Fyll inn Tittel og Tilbudsfrist, og beskriv hva dere skal forhandle om. Har organisasjonen dokumentmaler, henter Sett inn mal inn en ferdig tekst.
⚠️ Viktig: Sett Avsluttende runde først når dere faktisk er ferdige. Når en runde er merket som avsluttende, kan du ikke opprette flere runder i konkurransen.
Dokumenter og invitasjoner
Under Dokumenter bruker du Last opp dokumenter for det som gjelder denne runden, for eksempel et revidert konkurransegrunnlag.
Under Invitasjoner velger du hvilke av leverandørene som skal delta i runden. Legg til beskjed gir én leverandør en egen melding.
Publiser runden
Se over og publiser viser hele runden samlet før du sender den. Derfra publiserer du runden: invitasjonene går ut, og rundens frist overtar som frist for anskaffelsen.
Stegvisningen viser hvor mange runder som er sendt, også den som pågår. Klikker du på tallet, folder det seg ut med den opprinnelige tilbudsfristen øverst og én rad per runde. Tilbake til anskaffelsen tar deg ut av veiviseren.
Videre
Se Evaluer og poengsett for neste steg.