Denne artikkelen viser deg som kontraktseier hvordan du registrerer en avtale, enten den kommer fra en anskaffelse eller er inngått på annen måte.
Start kontrakten
Velg Kontrakter i menyen og trykk Ny kontrakt. Kommer avtalen fra en anskaffelse du har tildelt, går du i stedet dit og bruker Gå til kontrakt, så følger opplysningene med.
Fyll inn detaljene
På Detaljer fyller du inn Kontraktens tittel, Motpart, Ansvarlig person, Kontraktstype og Valuta og tidssone. Dette er det som må være på plass.
Resten er gruppert så du finner fram: Datoer for start, utløp og oppsigelse, Finansiell for Totalpris og Estimert totalverdi, Kommersielt for Betalingsvilkår (dager), og Annet for Prioritet og Risikovurdering.
Trenger dere et felt som ikke finnes i listen, kan dere legge til et eget.
ℹ️ Merk: Har avtalen ingen sluttdato, huker du av for at kontrakten ikke har utløpsdato. Da slipper du en påminnelse om noe som ikke utløper.
💡 Tips: Bruker dere de samme feltene på mange avtaler, sett opp en mal én gang og hent den med Sett inn mal.
Legg ved avtalen
Gå videre til dokumentsteget og legg ved selve avtaledokumentet med Last opp dokumenter, eller skriv det i løsningen med Opprett dokument.
Videre
Se Inne i en kontrakt for hvordan du følger den opp etterpå.