Denne artikkelen viser deg som administrerer organisasjonen hvordan dere gjenbruker dokumenter og vilkårstekst.
Dokumentmaler
Under Innstillinger finner du Dokumentmaler. Her legger dere inn dokumenter som brukes om igjen, for eksempel en kravspesifikasjon eller et standard avtaledokument.
Malen kan hentes inn når du oppretter en anskaffelse eller en kontrakt, i stedet for å laste opp den samme filen på nytt hver gang.
Standardvilkår
Standard vilkår er vilkårstekst som skal følge avtalene deres. Legger du dem inn her, slipper dere å huske å legge dem ved manuelt.
💡 Tips: Gå gjennom malene en gang i året. En mal som ikke er oppdatert, sprer den gamle formuleringen til alt dere gjør, og feilen blir vanskeligere å finne jo lenger den får ligge.
Vurderingsmaler
Under Vurderingsmal setter dere opp faste oppsett for å vurdere leverandører, slik at vurderingene blir sammenlignbare over tid.
Videre
Se Maler for anskaffelser for hele oppsett.