Denne artikkelen viser deg som administrerer organisasjonen hvordan dere bestemmer hvem som får varsler om hva.
Åpne innstillingene
Velg Innstillinger i menyen nederst. Første fane er Varslingsinnstillinger.
Gruppene
Varslinger for anskaffelser inneholder én påminnelse: Frist for å levere tilbud, som varsler i forkant av tilbudsfristen. Den varsler ikke om innkomne tilbud eller spørsmål.
Varslinger for kontrakter gjelder avtalene, som frister som nærmer seg.
Varslinger for kontraktsoppgaver gjelder oppgavene knyttet til en kontrakt.
Hvilke grupper du ser, avhenger av hva organisasjonen har tilgang til. En leverandørorganisasjon ser i stedet Leverandørvarsler, med invitasjoner og meldinger fra innkjøper.
Hvem som får dem
Gruppene settes opp uavhengig av hverandre, og de er ikke like. Under står det de varsler om og hvem som mottar.
Varslinger for kontrakter dekker disse datoene: Startdato, Sluttdato, Garantitidens utløpsdato, Fornyelsesdato, Termineringsdato, Startdato for oppsigelsestid, Frist for å utøve opsjon, Startdato for opsjon. Under hver av dem lager du en varsling med Opprett ny, setter hvor lang tid før datoen den skal gå (et tall og Dager eller Måneder), og velger mottakere: Velg individuelle mottagere, Velg mottagere med rolle i organisasjonen og Velg mottagere med rolle i kontrakten. Du kan kombinere dem. Avslutt med Lagre.
Kontrakter uten sluttdato står i samme gruppe, men virker annerledes: her finnes ingen dato å telle ned til, så tallet du setter er et intervall varselet gjentas med.
Varslinger for kontraktsoppgaver dekker Frist. Oppsettet er det samme, men her velger du ikke mottaker: varselet går til den som er ansvarlig for oppgaven.
Varslinger for anskaffelser dekker Frist for å levere tilbud, og varsler i forkant av den. Den varsler ikke om innkomne tilbud eller spørsmål. Den tredje velgeren heter her Velg mottakere med rolle i forbindelse med anskaffelsen.
Leverandørvarsler vises for organisasjoner uten kjøpertilgang, og dekker Invitasjoner til anskaffelser og Meldinger fra innkjøper. Den settes opp med Konfigurer, har ingen frist å telle ned fra, og har færre velgere: bare individuelle mottagere og roller i organisasjonen.
Videre
Se Brukere og roller: hvem kan hva for hvordan tilganger settes.