Gå til hovedinnhold

Brukere og roller: hvem kan hva

Skrevet av Fredrik Muri Slettestøl

Denne artikkelen gjelder deg som administrerer organisasjonen, og forklarer hvordan tilganger henger sammen.


Hvor du styrer det

Du finner Tilgangsstyring i menyen nederst, under navnet ditt. Fanen Brukere viser alle med tilgang, med Navn og hvilke Tilganger de har.


Tilgangene

Tilganger gis per område, og hvert område har to nivåer: å se, og å opprette.

Se anskaffelser og Opprette anskaffelser.

Se kontrakter og Opprette kontrakter.

Se prosjekter og Opprette prosjekter.

Den som kan opprette, kan også se. Du trenger derfor ikke gi begge.

ℹ️ Merk: Tilgang til et område er ikke det samme som tilgang til alt i det. En kontrakt kan i tillegg deles med bestemte personer, og en anskaffelse har sin egen ansvarlige.


Endre hva noen kan

Trykk Endre tilganger på raden til personen. Endringen gjelder med én gang.

💡 Tips: Gi folk det de trenger for jobben, ikke mer. En kontrakt inneholder ofte priser og betingelser som ikke alle skal se.

Skjermbilde av brukerlisten med tilgangene synlige


Videre

Se Entra ID: pålogging og automatisk brukerklargjøring for hvordan folk logger inn med jobbkontoen, og hvordan brukere kan opprettes automatisk.

Svarte dette på spørsmålet?