Denne artikkelen viser deg som administrerer organisasjonen hvordan dere tilpasser kontraktene til slik dere jobber.

​

Det ligger under Innstillinger i menyen nederst, fordelt på flere faner. Kontraktsfanene vises bare for organisasjonsadministratorer med kontraktstilgang, og Dokumentmaler krever malmodulen.

​

Under Kontraktstyper setter du opp hvilke typer avtaler dere har, for eksempel rammeavtale eller enkeltkjøp. Nye legger du til med Ny kontraktstype.

​

Trenger dere å registrere noe løsningen ikke har fra før, lager du et felt under Egendefinerte kontraktsfelter. Feltet blir da tilgjengelig på kontraktene. Tekst-, e-post-, telefon-, URL-, tagg-, valg- og flervalgsfelter kan du i tillegg søke og filtrere på i kontraktsoversikten.

​

Under Interne parter registrerer du enheter i egen virksomhet som kan stå som part på en kontrakt. Det er nyttig når flere selskaper eller avdelinger inngår avtaler hver for seg.

​

Dokumentmaler er ferdige dokumenter dere bruker om igjen. Standard vilkår er én felles vilkårstekst for hele organisasjonen. Leverandører må lese og godta den før de kan levere tilbud; hos dem heter den Innkjøpers betingelser, og leveringen er sperret til de krysser av for Jeg har lest og forstått betingelsene. Den legges ikke på kontrakter.

​

Se Inne i en kontrakt for hvordan feltene brukes.