Denne artikkelen viser deg som offentlig oppdragsgiver hvordan du behandler forespørsler om å delta.
ℹ️ Merk: Dette steget finnes bare i tostegs prosedyrer, altså begrenset anbudskonkurranse og konkurranse med forhandling. I en åpen anbudskonkurranse leverer alle tilbud direkte.
Se forespørslene
Åpne anskaffelsen og velg Kvalifisering under Prosess. Tabellen viser Leverandør, Status og hvor mange Krav vurdert du har gått gjennom for hver.
Vurder hver enkelt
Klikk på raden for å åpne én forespørsel. Du går gjennom kvalifikasjonskravene ett for ett og sier om leverandøren oppfyller dem.
Underveis viser toppen hvor mange forespørsler du har vurdert. Når alle er vurdert, skifter den til hvor mange som er kvalifisert.
💡 Tips: Skriv en kort begrunnelse mens du vurderer, ikke etterpå. Den er lettere å skrive mens dokumentasjonen er foran deg — men merk at den ikke følger automatisk med i protokollen. Protokollens avsnitt om kvalifikasjon og avvisning skriver du selv.
Inviter dem videre
Når alle er vurdert, bruker du Send invitasjonen og setter Tilbudsfrist.
Har dere satt et tak på antall deltakere, må du først velge ut hvem som går videre blant de kvalifiserte. Hver leverandør du ikke velger, skal ha en begrunnelse. Knappen åpner seg når alle forespørsler er vurdert, utvelgelsen er fullført og tilbudsfristen er lang nok.
I samme kort setter du Tilbudsfrist og Vedståelsesfrist. Produktet minner deg om minstefristen — minst 25 dager fra invitasjonen — og oppgir hjemlene for at alle får svar samtidig. I kvalifiseringstabellen er Krav vurdert en teller per leverandør, så du ser hvor langt du er kommet.
Merk at tidslinjen blir lengre enn i en åpen konkurranse: Forespørselsfrist og Kvalifisering og utvelgelse kommer inn før tilbudsfristen.
Videre
Se Motta og åpne tilbud for neste steg.