Denne artikkelen gjelder deg som gjennomfører offentlige anskaffelser, og viser hvordan en anskaffelse beveger seg fra behov til signert kontrakt.
De fem fasene
Under Anskaffelser i menyen ligger ett punkt per fase, med antallet som står der nå.
Under arbeid er anskaffelser du holder på å sette opp. Ingen utenfor kommunen ser dem.
Kunngjort er de som er lyst ut. Leverandører kan levere til fristen går ut.
Under evaluering er de der fristen har gått ut og tilbudene vurderes.
Tildeling og karens er de der vinneren er valgt og karensperioden løper.
Fullført er de som er ferdige, med dokumentasjonen bevart.
Arbeidsflaten
Når du åpner en anskaffelse, er innholdet delt i to. Under Grunnlag ligger det du har bestemt: Forespørsel og Kommunikasjon. Under Prosess ligger stegene du gjennomfører: Kvalifisering, Minstekrav, Tilbud, Evaluering og Tildeling.
Øverst går en tidslinje fra kunngjøring til kontrakt, som viser hvor du er og hva som gjenstår.
Hva som er annerledes enn privat innkjøp
Prosedyren bestemmer rekkefølgen. En åpen anbudskonkurranse har ett trinn: alle kan levere tilbud direkte. En begrenset anbudskonkurranse har to: leverandørene ber om å delta, du velger hvem som inviteres, og først da leveres tilbudene.
Ved tildeling løper en karensperiode før kontrakt kan inngås, og hele prosessen dokumenteres i en protokoll.
Videre
Se Opprett anskaffelsen og velg regelverk for å komme i gang.
