Denne artikkelen viser deg som innkjøper hvordan du bruker prosjekter til å holde sammen alt som hører til én satsing.
Hva et prosjekt er
Et prosjekt er en ramme rundt flere anskaffelser og kontrakter. Et digitaliseringsprogram som går over flere år, kan bestå av ti anskaffelser og like mange kontrakter. Prosjektet er stedet der de henger sammen.
Opprett et prosjekt
Gå til Prosjekter og velg Nytt prosjekt. Gi det et navn og en periode, og pek ut hvem som er Prosjektansvarlig og Innkjøpsansvarlig. Et prosjekt kan også ligge under et annet, så et program kan deles i delprosjekter.
Inne i prosjektet
Fanen Detaljer holder beskrivelsen og de ansvarlige. Dokumenter og Produkter samler det som gjelder hele prosjektet, ikke bare den enkelte anskaffelsen.
Fanene Anskaffelser og Kontrakter viser alt som er knyttet til prosjektet. Det er her du ser status på tvers, uten å lete i hver enkelt.
ℹ️ Merk: Tilgang til prosjekter styres separat. En bruker kan ha rett til å opprette prosjekter uten å kunne opprette anskaffelser, og omvendt.
Videre
Se Brukere og roller: hvem kan hva for hvordan tilgangen til prosjekter settes.