Denne artikkelen gjelder deg som kjøper inn i en privat virksomhet, og viser hvordan en anskaffelse beveger seg fra idé til signert avtale.
De fem fasene
Under Anskaffelser i menyen ligger et punkt per fase. Tallet ved siden av forteller hvor mange som står der akkurat nå, så du ser med én gang hvor arbeidet ditt ligger.
Under arbeid er anskaffelser du holder på å sette opp. Ingen leverandører ser dem ennå.
Invitasjoner sendt er de som er sendt ut. Leverandørene kan lese dem og levere tilbud til fristen går ut.
Under evaluering er de der fristen har gått ut og tilbudene skal vurderes.
Tildeling er de der du har bestemt hvem som vant og gir beskjed.
Fullført er de som er ferdige. De blir liggende, så du kan se tilbake på hva som ble gjort.
Hvor du begynner
De fleste anskaffelser starter med et behov noen melder inn. Under Behov ligger Innboks med det som er meldt inn, og Godkjente behov med det som er klarert for innkjøp.
Du kan også hoppe over behovssteget og gå rett på Ny anskaffelse hvis du allerede vet hva som skal kjøpes.
💡 Tips: Skal dere kjøpe noe dere har kjøpt før, se etter en ferdig mal under Bibliotek. Det sparer deg for å sette opp de samme kravene på nytt.
Fra anskaffelse til kontrakt
Når du har valgt leverandør, kan du lage kontrakten direkte fra anskaffelsen. Da følger opplysningene med, og avtalen havner under Kontrakter, der du finner frister og fornyelser senere.
Videre
Se Opprett en anskaffelse for hvordan du setter opp den første.