Denne artikkelen viser deg som ansatt hvordan du melder inn et behov, og hva som skjer med det etterpå.
Meld inn behovet
Velg Behov i menyen, og trykk Nytt behov.
Fyll inn Hva gjelder anskaffelsen? og Beskrivelse. Skriv hva du trenger og hvorfor, ikke hvilken leverandør du ser for deg.
Sett Estimert verdi. Er du usikker, gjett heller litt høyt enn lavt.
Velg Avdeling og Kontaktperson, så innkjøper vet hvem som skal spørres.
Trykk Meld inn behov.
Har du tilbud, tegninger eller annet som forklarer behovet, legger du det ved med Last opp dokumenter.
💡 Tips: Har organisasjonen din AI-tilgang, kan du bruke Autofyll og Foreslå type og prioritet med AI for å komme raskere i gang. Du kan alltid endre det som foreslås.
Hva skjer videre
Behovet legger seg i Innboks, der de som jobber med innkjøp går gjennom det. Blir det godkjent, flyttes det til Godkjente behov og kan gjøres om til en anskaffelse.
Dine egne behov finner du igjen under Mine behov, uansett hvor langt de har kommet.
ℹ️ Merk: Et behov er ikke en bestilling. Det er et signal om at noe trengs, og innkjøper avgjør hvordan det skal dekkes. Noen ganger finnes det allerede en avtale som dekker det du trenger.
Videre
Se Opprett en anskaffelse for hva innkjøper gjør med et godkjent behov.