Denne artikkelen viser deg som administrerer organisasjonen hvordan du gir en ny kollega tilgang, og hvordan du fjerner tilgangen igjen.
Legg til en bruker
Gå til Tilgangsstyring i menyen nederst.
Velg fanen Legg til bruker.
Skriv inn e-postadressen og velg hvilke tilganger personen skal ha.
Personen får en invitasjon på e-post og oppretter kontoen sin selv. Før de har akseptert, står de som invitert og har ingen tilgang.
ℹ️ Merk: Bruker dere Entra ID, logger nye brukere inn med jobbkontoen i stedet. Da trenger du bare å gi dem tilganger.
Endre tilganger
På fanen Brukere ser du alle med tilgang. Trykk Endre tilganger på raden for å justere hva personen kan gjøre. Endringen gjelder med én gang.
Når noen slutter
Fjern tilgangen samme dag som personen slutter. Kontrakter og anskaffelser de har jobbet med blir liggende, men bytt ansvarlig person der de sto oppført, ellers går påminnelser til noen som ikke leser dem.
💡 Tips: Gå gjennom brukerlisten et par ganger i året. Tilganger har en tendens til å bli liggende igjen lenge etter at behovet er borte.
Videre
Se Brukere og roller: hvem kan hva for hva de ulike tilgangene betyr.
