Denne artikkelen viser deg som offentlig oppdragsgiver hvordan du tildeler kontrakten og hva som skjer i karensperioden.

​

Velg Tildeling under Prosess. Der ser du rangeringen med kriteriene og vektene som lå til grunn.

Rekkefølgen er viktig: du sender tildelingsbrevene først, og det er utsendingen som starter karensperioden. Bekreft tildeling er låst helt til karensperioden har løpt ut.

Mens karensperioden løper, kan du bruke Endre tildelingsbeslutning.

​

Alle som leverte tilbud får beskjed samtidig, også de som ikke nådde opp. Brevet skal si hvem som vant og hvorfor, med utgangspunkt i kriteriene og begrunnelsene fra evalueringen.

Brevene må godkjennes før de kan sendes. Telleren over lista viser hvor mange som er klare, og Send til alle leverandører åpner seg først når alle er godkjent. En leverandør du har avvist står i poengtabellen med Avvist, null i totalscore og bindestrek på hvert kriterium.

​

Etter tildelingen løper en karensperiode før kontrakt kan inngås. I den tiden kan leverandørene vurdere om de vil gå videre med saken. Innsyn og klage håndteres utenfor SourceMagnet — leverandøren henvender seg til dere direkte.

Anskaffelsen ligger under Tildeling og karens i menyen mens dette pågår.

​

Når karensperioden er over og tildelingen er bekreftet, kan kontrakten inngås. Velg Opprett kontrakt. Tittelen er forhåndsutfylt fra anskaffelsen, og du velger kontraktstype og huker av hvilke av tilbudsdokumentene som skal kopieres over.

Finnes kontrakten allerede, heter knappen Gå til kontrakt i stedet.

​

Se Anskaffelsesprotokollen for dokumentasjonen.