Denne artikkelen viser deg som har ansvar for kontrakter hvordan du registrerer og utøver opsjoner, altså avtalte forlengelser.
Legg opsjonsfeltet på kontrakten
Opsjoner er et datafelt som ikke ligger der fra start. Sett kontrakten i redigeringsmodus og gå til detaljene: Legg til felt vises bare der, ikke når du bare ser på kontrakten. Søk fram opsjonsfeltet i dialogen og legg det til. Da får kontrakten en egen seksjon for opsjoner.
Registrer opsjonene
Legg inn én opsjon per avtalt forlengelse, med tittel, beskrivelse, ny start- og sluttdato, og fristen for å utøve den. Fristen er den viktigste: det er den som gir dere varsel i tide.
En rammeavtale med «inntil 1 år av gangen, maks 2 år» registreres altså som to opsjoner, ikke én.
Utøv en opsjon
Når dere bestemmer dere for å forlenge, utøver du opsjonen fra kontrakten. Du får en bekreftelsesdialog som viser den nye sluttdatoen før du bekrefter, og opsjonen blir stående som utøvd etterpå.
⚠️ Advarsel: En utøvd opsjon kan ikke angres. Kontraktens sluttdato flyttes med én gang. Husk også å gi motparten beskjed: utøvelsen skjer i SourceMagnet, men varselet til leverandøren gjør du selv.
Videre
Se Kontraktsoppsett for hvordan datafelt settes opp for hele organisasjonen.