Denne artikkelen viser deg som offentlig oppdragsgiver hvordan protokollen fylles ut og ferdigstilles.
Hva protokollen er
Anskaffelsesprotokoll er dokumentasjonen av hvordan konkurransen ble gjennomført. Den viser hva som ble bestemt, når, og hvorfor.
Du åpner den fra anskaffelsen med Generer protokoll.
Seksjonene
Protokollen er delt i nummererte deler som følger prosessen: 1. Hovedopplysninger, 2. Prosedyrevalg, 3. Mottatte tilbud, 4. Tilbudsåpning, 5. Kvalifikasjon og avvisning, 6. Evaluering, 7. Valg av leverandør, 8. Karensperiode og klageadgang, 10. Andre forhold og 11. Signatur.
Mye er fylt ut fra det du allerede har registrert underveis. Det som mangler, skriver du inn selv.
💡 Tips: Jo bedre begrunnelser du skrev under evalueringen, jo mindre gjenstår her. Protokollen er stedet der slurv tidligere i prosessen blir synlig.
Ferdigstill
Når alt er på plass, trykker du Ferdigstill. Da opprettes en nummerert versjon som kan lastes ned og arkiveres.
Videre
Se Slik henger prosessen sammen for helheten.